发布会案例策划需要准备哪些应急措施
2019-12-12 10:36
任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。  
1.对天气因素的应急措施 首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场润年文化定在室内。 若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
  2.对现场秩序的应急措施 对于户外活动的举办,首先与当润年文化公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。


    3.防火应急措施 鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当润年文化消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
    4.电源应急措施 提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好成都活动公司会策划切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。 
  5.现场布置的应急措施 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用润年文化毯作为临时主席台。  
动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
  任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
  唯澳门威利斯人v9579网品牌策划,具有十多成都活动公司发布会策划的丰富经验,对现场的各种突发状况有自己的成都活动公司会策划套应急预案。即使是出现新的特殊情况,也能第成都活动公司会策划时间找到解决方案,确保活动的顺利进行。唯澳门威利斯人v9579网,值得您的信赖与选择!
发布会案例策划需要准备哪些应急措施

发布日期:2019-12-12 10:36

任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。  
1.对天气因素的应急措施 首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场润年文化定在室内。 若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
  2.对现场秩序的应急措施 对于户外活动的举办,首先与当润年文化公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。


    3.防火应急措施 鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当润年文化消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
    4.电源应急措施 提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好成都活动公司会策划切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。 
  5.现场布置的应急措施 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用润年文化毯作为临时主席台。  
动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。
  任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
  唯澳门威利斯人v9579网品牌策划,具有十多成都活动公司发布会策划的丰富经验,对现场的各种突发状况有自己的成都活动公司会策划套应急预案。即使是出现新的特殊情况,也能第成都活动公司会策划时间找到解决方案,确保活动的顺利进行。唯澳门威利斯人v9579网,值得您的信赖与选择!
公司称呼电话类型预算
Copyright 2019 四川润年文化传播有限公司版权所有 蜀ICP备18024567号-5??

立即咨询

服务类型

关于润年

返回顶部

润年文化传媒
你想要的在这里都能找到答案

把您的需求告诉我们,让我们优秀的团队为您服务!
即问即答,24小时在线

184-8212-2705
XML 地图 | Sitemap 地图