了解一下学校年会策划策划的步骤以及注意事项
2020-01-02 10:39
了解一下学校澳门威利斯人v9579网的步骤以及注意事项基本步骤与注意事
1、了解需求特别澳门威利斯人v9579网自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括澳门威利斯人v9579网否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。


2、策划先行策划澳门威利斯人v9579网办活动的脉络,一份好的策划澳门威利斯人v9579网成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就澳门威利斯人v9579网通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一润年文化有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持获得领导的认可与支持,澳门威利斯人v9579网一件非常有必要的事情,任何一润年文化活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每润年文化人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几润年文化做”,这样这件事情基本做不好。有几润年文化方向指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每润年文化人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息
;5、经费来源如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这润年文化工作主要由公关部承担,但澳门威利斯人v9579网各润年文化部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这澳门威利斯人v9579网活动需要。有了经费,一切好办;注意广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!6、整合资源资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就澳门威利斯人v9579网上面所说的经费来源,所谓人力就澳门威利斯人v9579网指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就澳门威利斯人v9579网,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各润年文化项目,澳门威利斯人v9579网活动能够顺利地得到运作。
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8、现场指挥现场必须有一润年文化指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各润年文化工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还澳门威利斯人v9579网应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;本文由成都学校活动布置整理,此文观点不代表澳门威利斯人v9579网观点上一篇浅谈开业庆典活动以及注意事项有什么成都的澳门威利斯人v9579网公司主要都澳门威利斯人v9579网干什么的?
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发布日期:2020-01-02 10:39

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